個人情報保護方針・取扱



個人情報保護方針
制定日:2015年2月1日
UnKnot株式会社(以下、当社という)は、WEBサイトの企画・制作、システム開発、スマートフォンアプリのコンサルテーション業務において、個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、当方針を制定し、全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。
1.個人情報の収集・利用
当社は、個人情報を社内規定に従い適切な方法で収集し、当社のお客様に対するサービスの提供のみを目的として利用し、それ以外の目的外利用は行わず、そのための措置を講じ、また正当な理由がない限り第三者への開示・提供は致しません。
2.個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全対策を確保するために安全対策を講じ、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、滅失、き損及び漏洩の防止ならびに是正に努めます。
3.個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を常に遵守致します。
4.個人情報の監査と継続的改善
当社は、個人情報保護に関する定期的な監査を行い、個人情報保護方針、社内規定・ルール等に関する見直しを随時実施し、継続的改善を図ります。
5.個人情報の教育
当社は、個人情報に係わる全員が、個人情報に関する充分な知識を持って業務を遂行できるよう、全従業員に対して個人情報保護に関する教育の強化・徹底を図ります。
6.個人情報の保護に関する窓口
当社のお客様及び当社に関係する方々からの個人情報保護に関する苦情及びお問い合わせ、または登録された個人情報に関し、「訂正」、「変更」、「削除」、「利用停止」などのご要望がございましたら、次の「個人情報相談窓口」管理者へご連絡ください。当社は、これらのご要望に対して、妥当な期間内に適切な方法で対応致します。
UnKnot株式会社「個人情報相談窓口」個人情報保護管理者
代表取締役 森井 洋






個人情報の取扱いについて


当法人の名称:UnKnot株式会社

個人情報(開示対象個人情報)の利用目的
当社が取り扱う個人情報(開示対象個人情報)の利用目的は次のとおりです。

(1) お取引先情報
商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
(2) 社員情報
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
(3) 採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
(4) 会員情報(名前、生年月日、性別、電話番号、患者番号)
当社のサービス運用のため
(5) 上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報
お問い合わせに対応するため

※個人情報をご提供いただくかどうかは、ご本人の任意となります。しかし、ご提供いただけなかった場合、連絡が取れないなどの適切な対応ができない場合があります。

個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

業務の委託について
当社は、業務の遂行上必要と判断した場合には、当社指定の委託事業者に個人情報を提供する場合があります。
業務委託事業者につきましては、当社規定により選定した事業者を利用いたします。

個人情報の共同利用について
当社は、当社で取得した個人情報を共同利用することはいたしません。

個人情報の開示等の手続きについて
当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下、「開示等」という)の手続きは次のとおりです。

(1)開示等のご請求により取得した個人情報の利用目的
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答のみを利用目的とし、対応が終了した後、一定期間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

(2)開示等の求めに応じる手続き
開示等の求めを行う場合は、当社所定の申請書にご記入の上、「個人情報相談窓口」宛てにご郵送ください。本人確認または代理人確認ができ次第、当社で検討し迅速に対応いたします。なお、開示等の求めに対して、ご請求の全部又は一部について応じられない場合がありますので、ご了解ください。また、開示申請の手続きにあたっては、手数料は、1回の申請ごとに郵便定額小為替1,000円、及び郵便切手82円を頂きます(申請時の封筒に同封ください)。開示等のご請求に対する回答につきましては、ご記入頂いた申請書の住所宛に、書面でご回答いたします。

※当社所定の申請書は以下となります。
・個人情報開示申請書(個人情報の開示を希望する場合)
・個人情訂正等申請書(個人情報の訂正・追加・削除、利用目的の通知を希望する場合)
・個人情報利用停止等申請書(個人情報の利用停止、消去、第三者提供の停止を希望する場合)

※ご郵送の際の送料は、申請者のご負担になります。

(3)開示等の求めの申し出先
UnKnot株式会社「個人情報相談窓口」宛
〒101-0047 東京都千代田区内神田1-12-5 6F

(4)本人確認のための書類
ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認するために必要な書類は、下記種類のいずれかのコピー1通を同封してください。

運転免許証(表裏)、パスポート(お名前・写真・ご住所記載部分)、健康保険証(ご住所が印字されているもの)、その他ご本人が確認できる証明書(この場合2点)などの写しです。

※なお、お申し出いただいた方がご自身以外の場合は、さらに次の書類も同封してください。
① 本人が未成年者又は成年被後見人の場合は、その法定代理人
・戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書など、法定代理権があることを確認できる書類
②本人が開示等請求を行うことにつき、委任した代理人
・委任状など代理権があることを確認できる書類、印鑑登録証明書

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

▼問い合わせ窓口
当社が取得した個人情報に関する苦情及び相談・お問合せ、開示等に関する苦情・相談については、下記の「個人情報相談窓口」管理者までお申し付けください。

UnKnot株式会社「個人情報相談窓口」個人情報保護管理者
代表取締役 森井 洋